Per richiamare il contratto interessato abbiamo a disposizione 3 metodi:

1) Selezionato l'immobile dalla gestione Immobili digitare CONTRATTO. Se esiste, verrà selezionato il contratto relativo.

2) Selezionato l'Inquilino o il Proprietario digitare CONTRATTO.

3) Dal Menu Principale digitare CONTRATTI, dal meu Locazioni digitare MODIFICA CONTRATTO, dal menu Seleziona Contratto digitare RICERCA, scegliere il contratto interessato con il mouse o con la barra spaziatrice e digitare SELEZIONA CONTRATTO.

Una volta richiamato il contratto basterà digitare MOVIMENTI per entrare nella relativa videata. Da qui è possibile addebitare le spese indipendentemente ad Inquilino o Proprietario semplicemente selezionando il check interessato, inserendo il Tipo Pagamento (tabellare), la descrizione, l'importo e digitando ACCREDITA/ADDEBITA.

Il riquadro Spese Variabili permette l'inserimento del Tipo Spese (tabellare), la descrizione libera e l'importo, qualora la spesa debba in un secondo momento rientrare in fattura basterà selezionare il check da Fatturare. Il riquadro Spese Fisse invece viene dedicato alla gestione dei contatori e basterà, all'arrivo degli inquilini, inserire le letture iniziali e il costo unitario e digitare REGISTRA LETTURA. Alla fine del contratto inserire la lettura finale e digitare ADDEBITA avendo selezionate il tipo spese in questione (Acqua, Luce, Gas o Telefono).

Per quanto riguarda invece i pagamenti fatti dall'inquilino o i pagamenti fatti dall'Agenzia al proprietario utilizzare il riquadro Pagamenti. Anche qui il tipo pagamento è tabellare + una descrizione libera + l'importo; limporto verrà accreditato all'Inquilino o addebitato al Proprietario.

In qualsiasi momento e disponibile il saldo Inquilino o Proprietario + la lista dei movimenti di uno o dell'altro. Con la stessa frequenza è possibile visualizzare e stampare gli Estratti Conto digitando rispettivamente ESTRATTO CONTO INQ. per l'Inquilino e ESTRATTO CONTO PRO. per il Proprietario. Nel caso dell'inquilino se l'estratto conto è definitivo chiuderà il contratto cancellando i movimenti relativi.